Секретарь-референт

от 100 000 до 120 000 KZT до вычета НДФЛ

ТОО фирма АРГО 

Павлодар

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • составление писем, запросов, других документов, подготовка распоряжений;

  • выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством;

  • оперативное направление звонков для рассмотрения жалоб или вопросов клиентов, для их решения с подразделениями компании, по функциональной принадлежности;

  • оказание помощи в подготовке организации и проведения семинаров/тренингов, заседаний;

  • осуществление организации кофе-брейков;

  • отвечать на телефонные звонки, фиксировать телефонограммы и передавать служебную информацию руководству, организовывать проведение телефонных переговоров руководства;

  • обеспечивать рабочее место руководства необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

  • готовить документы для передачи в архив с истекшим сроком хранения, с целью дальнейшего хранения в соответствии с утвержденными сроками хранения.

  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозтоваров и т.д.).

Требования:
  • Средне-специальное и/или (незаконченное) высшее образование;

  • Опыт работы 3-5 лет;

  • Владение казахским и английским языками;

  • Знание делопроизводства;

  • Знание офисной техники (факс, ксерокс, сканер);

  • Знание программ Microsoft Office (Word, Excel).

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РК.

  • График работы: с 09.00 до 18.00, сб-вс — выходной;

  • Имеется развозка.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументооборотЗакупка товаров и услугОрганизация работы приемнойПланирование рабочего дня руководителяПрием посетителейПротоколированиеисполнение поручений руководителяПрием и распределение звонковКонтроль исполнения решений

Вакансия опубликована 12 марта 2019 в Павлодаре

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии